NABÓR NA STANOWISKO PRACY REFERENT DS. PŁAC I ADMINISTRACJI W ZESPOLE SZKÓŁ SPECJALNYCH W GOLENIOWIE - 09.03.2018 r.

Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych w Goleniowie ogłasza nabór na stanowisko pracy Referent ds. płac i administracji

1. Wymiar czasu pracy: 1 etat
2. Rodzaj umowy: umowa o pracę
3. Miejsce wykonywania pracy: Zespół Szkół Specjalnych 72-100 Goleniów,
    ul. Niepodległości 1B
4. Przewidywany termin zatrudnienia 01 kwietnia 2018 r.

5. Niezbędne wymagania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie:

    a.   jest obywatelem Unii Europejskiej bądź obywatelem innych państw, którym na 
         podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego  przysługuje
         prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
    b.  ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
    c.  nie była prawomocnie skazana za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
         gospodarczemu,przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu
         terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe ,
   d.   posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do
         wykonywania obowiązków referenta ds płac i administracji,
    e.  stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds płac
         i  administracji,
   f.   posiada nieposzlakowaną opinię,
   g.  wykształcenie maturalne,
   h.   posiada kwalifikacje zawodowe niezbędne na stanowisku referenta ds płac
        i administracji.

6.  Dodatkowe wymagania:

     a. dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych,
        oświatowych i samorządowych, przepisów podatkowych  oraz Karty Nauczyciela,
    b.  znajomość programu Płatnik, programu płacowego, programu księgowego,
       programu sprawozdawczego GUS,
   c.  umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, współpracy w zespole, obowiązkowość,
      dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność,
d. znajomość programów Vulcan będzie dodatkowym atutem.

7. Podstawowy zakres obowiązków obejmuje między innymi:

 
1)    Naliczenie składników płac od umowy o pracę i od umowy zlecenia , nadgodziny dla nauczycieli w programie Vulcan- Płace:
2)    Sporządzenie listy płac w tym zasiłki chorobowe ( L-4 zwolnienia).
3)    Naliczenie potrąceń  od płac.
4)    Odprowadzenie potrąceń płac na odpowiednie konta.
5)    Odprowadzenie wynagrodzeń na konta pracownicze w banku ( program Internet-Banking).
6)    Sporządzenie deklaracji PIT od płac i odprowadzenie podatku do Urzędu Skarbowego.
7)    Sporządzenie deklaracji i innych załączników do ZUS, odprowadzenie danych elektronicznie do ZUS ( program Płatnik).
8)    Sporządzenie zestawień miesięcznych płac do zaksięgowania z potrąceniami.
9)    Sporządzenie PK( polecenie księgowania) do zaksięgowania płac w koszty.
10)    Sporządzenie kwartalnych sprawozdań do GUS w zakresie wynagrodzeń ( sprawozdania Z-03,Z-06 i inne).
11)    Sporządzenie rocznych deklaracji ( Pit -11, Pit-40,,Pit 4 R,Pit-8 R ).
12)    Prowadzenie kartoteki wynagrodzeń i kartotek zasiłków chorobowych.
13)    Współpraca  z Komornikami Sądowymi.
14)    Bieżące informowanie głównego księgowego o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz o zaistniałych trudnościach w toku wykonywania swoich obowiązków.
15)    Wystawianie faktur, rachunków i not księgowych,
16)    Współpraca z główną księgową w systematycznej i rytmicznej realizacji budżetu oraz sprawozdawczości.
17)    Prowadzenie Kasy Szkoły zgodnie z przepisami Ustawy o Rachunkowości Kasy: Budżet, ZFŚS.
18)    Okresowe sporządzanie Raportów Kasowych.
19)    Dokonywanie wypłat na podstawie zatwierdzonych dowodów- dokumentów przez Głównego Księgowego i Dyrektora lub przez osoby przez nie upoważnione.
20)    Kontrola prawidłowości rozliczeń zaliczek i wpłat gotówkowych do kasy.
21)    Odprowadzanie nadwyżki środków ponad pogotowie kasowe do banku.
22)    Prowadzenie ksiąg inwentarzowych i materiałowych szkoły w programie Vulcan-Inwentarz.
23)    Naliczanie stawek amortyzacji środków trwałych w programie Vulcan – Inwentarz.
24)    Przeprowadzanie inwentaryzacji majątku zgodnie z zasadami rachunkowości (arkusze spisu z natury).
25)    Zamawianie i dokonywanie zakupów sprzętu, pomocy naukowych i innych materiałów według potrzeb szkoły.
26)    Zamawianie środków czystości, prowadzenie ich ewidencji oraz wydawanie pracownikom obsługi.
27)    Nadzór i odpowiedzialność za czystość  w budynku i otoczeniu szkoły.
28)    Dbanie o właściwe zabezpieczenie sprzętu i pomocy naukowych, współpraca z opiekunami sal i gabinetów w tym zakresie.
29)    Przygotowanie obiektu do prac remontowych i prowadzenie nadzoru nad ich przebiegiem.
30)    Nadzorowanie pełnego wykonania poleceń Sanepidu, służ BHP i ppoż.
31)    Nadzorowanie archiwum szkoły.
32)    Wydawanie odzieży i obuwia pracownikom, zgodnie z tabelą obowiązującą w szkole oraz naliczanie ekwiwalentu za pranie odzieży ochronnej.
33)    Dokonywanie opłat za usługi RTV w m-cu styczniu każdego roku kalendarzowego.
34)    Prowadzenie wszystkich spraw związanych z pracami administracyjnymi i gospodarczymi wynikającymi z codziennej działalności szkoły.
35)    Dbanie o sprawną i fachową organizację pracy oraz troska o atmosferę życzliwości i zawodowego spokoju wśród pracowników szkoły.
36)     Inne zadania zlecone przez  bezpośredniego przełożonego i  Dyrektora Szkoły  jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub zawartą umową.





8. Wymagane dokumenty:
     a. list motywacyjny,
     b. życiorys- CV
     c. kserokopie świadectw pracy,
     d. kserokopie  dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie,
     e. kserokopie  dokumentów  potwierdzające posiadane kwalifikacje: ukończone
         kursy, szkolenia itp.
     f. zaświadczenie o aktualnym stanie zdrowia,
     g. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania w pełni z praw
        publicznych,
     h. oświadczenie o niekaralności ( przestępstwo umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego
         lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    i.  kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

  Wymagane dokumenty: List motywacyjny,CV powinny być opatrzone klauzulą” Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do procesu naboru zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, oraz ustawą o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych”.
Oryginały dokumentów muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata,  a kserokopie dokumentów  powinny być potwierdzone własnoręcznie za zgodność z oryginałem.

9. Sposób i termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zespołu Szkół Specjalnych 72-100 Goleniów, ul. Niepodległości 1 B  osobiście lub za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem do dnia 19 marca 2018 r. do godziny  12.00
 z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko referenta ds płac i administracji”
Liczy się data wpływu dokumentów.
Dokumenty kandydatów, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane,
Otwarcie kopert nastąpi w dniu  19 marca 2018 r. o godzinie 12.30
Rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami zostaną  uzgodnione telefonicznie.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie Zespołu Szkół Specjalnych
w Goleniowie i stronie BIP Starostwa Powiatowego w Goleniowie w terminie do dnia
26 marca 2018 r.